Microsoft Excel е удобен за създаване на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. Впоследствие – форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени отчети.
Работата в Excel с таблици за начинаещи потребители може да изглежда трудна на пръв поглед. Тя се различава значително от принципите за създаване на таблици в Word. Но ще започнем с малко: като създадем и форматираме таблица. И в края на статията вече ще разберете, че не можете да си представите по-добър инструмент за създаване на таблици от Excel.
Как да създадете таблица в Excel за манекени
Работата с таблици в Excel за манекени не е прибързана. Можете да създадете таблица по различни начини и за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо нека визуално оценим ситуацията.
Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:
Това е набор от клетки в колони и редове. По същество маса. Колоните са обозначени с латински букви. Линиите са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.
Първо нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.
Как да изберете колона и ред
За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.
За да изберете линия, използвайте името на линията (по номер).
За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху името, задръжте и плъзнете.
За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред – Shift + интервал.
Как да промените границите на клетката
Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:
За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона/ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.
Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона „Отказ“ или комбинацията от клавишни комбинации CTRL+Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.
За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: „Начало“ - „Форматиране“ и изберете „Автоматично побиране на височината на линията“
Този метод не е подходящ за колони. Щракнете върху „Форматиране“ - „Ширина по подразбиране“. Нека запомним това число. Изберете всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат „върнати“. Отново „Формат“ - „Ширина на колона“ - въведете индикатора, посочен от програмата (обикновено 8.43 - броят знаци в шрифта Calibri с размер 11 точки). ДОБРЕ.
Как да вмъкнете колона или ред
Изберете колоната/реда вдясно/под мястото, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е по-висока.
Щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване“ от падащото меню (или натиснете комбинацията от клавишни комбинации CTRL+SHIFT+"=").
Маркирайте „колоната“ и щракнете върху OK.
съвет.
За бързо вмъкване на колона изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".
Всички тези умения ще ви бъдат полезни, когато създавате таблица в Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове/колони, докато работим.
Поетапно създаване на таблица с формули
Границите на колоните и редовете вече ще се виждат при печат.
С помощта на менюто „Шрифт“ можете да форматирате данни от таблици на Excel, както бихте направили в Word.
Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да центрирате текста, да зададете тирета и т.н.
Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка
Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но Excel има по-удобна опция (по отношение на последващо форматиране и работа с данни).
Нека направим "умна" (динамична) таблица:
Забележка. Можете да поемете по различен път - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона „Таблица“.
Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за името. Въведете името и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.
Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете го в долния десен ъгъл към маркера за автоматично попълване и го плъзнете надолу.
Как се работи с таблица в Excel
С пускането на нови версии на програмата работата с таблици в Excel стана по-интересна и динамична. Когато се формира интелигентна таблица на лист, инструментът „Работа с таблици“ - „Дизайн“ става достъпен.
Тук можем да дадем име на таблицата и да променим нейния размер.
Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в нормален диапазон или обобщен отчет.Характеристики на динамичните електронни таблици MS Excel
Ако щракнем върху стрелката вдясно от подзаглавието на всяко заглавие, ще получим достъп до допълнителни инструменти за работа с таблични данни.
Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да го скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.
Започнете да създавате формули и да използвате вградени функции за извършване на изчисления и решаване на проблеми.
Важно:Изчислените резултати от формули и някои функции на работен лист на Excel може да се различават леко на компютри, работещи под Windows с x86 или x86-64 архитектура, и компютри, работещи под Windows RT с ARM архитектура.
Създайте формула, която препраща към стойности в други клетки
Вижте формулата
Въвеждане на формула, съдържаща вградена функция
Изтегляне на книгата "Учебник по формули"
Подготвили сме за вас книга Getting Started with Formulas, която е достъпна за изтегляне. Ако не сте запознати с Excel или дори имате известен опит с Excel, този урок ще ви помогне да се запознаете с най-често срещаните формули. Благодарение на ясни примери ще можете да изчислявате сумата, количеството, средната стойност и да замествате данни като професионалисти.
Подробности за формулата
За да научите повече за конкретни елементи на формулата, прегледайте съответните раздели по-долу.
Части от формула на Excel
Формулата може също да съдържа един или повече елементи, като напр функции, връзки, операториИ константи.
Допълнителна информация
Винаги можете да зададете въпрос от техническата общност на Excel, да поискате помощ в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на уебсайта
Във втората част от поредицата Excel 2010 за начинаещи ще научите как да свързвате клетки на таблица с математически формули, да добавяте редове и колони към готова таблица, да научите за функцията за автоматично попълване и много повече.
Въведение
В първата част от поредицата “Excel 2010 за начинаещи” се запознахме със самите основи на Excel, като се научихме как да създаваме обикновени таблици в него. Строго погледнато, това е прост въпрос и, разбира се, възможностите на тази програма са много по-широки.
Основното предимство на електронните таблици е, че отделните клетки с данни могат да бъдат свързани заедно чрез математически формули. Тоест, ако стойността на една от взаимосвързаните клетки се промени, данните на останалите ще бъдат преизчислени автоматично.
В тази част ще разберем какви ползи могат да донесат подобни възможности, като използваме примера на таблицата с бюджетни разходи, която вече сме създали, за която ще трябва да се научим как да създаваме прости формули. Ще се запознаем и с функцията за автоматично попълване на клетки и ще научим как можете да вмъквате допълнителни редове и колони в таблицата, както и да обединявате клетки в нея.
Извършване на основни аритметични операции
Освен за създаване на обикновени таблици, Excel може да се използва за извършване на аритметични операции в тях, като събиране, изваждане, умножение и деление.
За да извършите изчисления във всяка клетка на таблица, трябва да създадете вътре в нея най-простият формула, който винаги трябва да започва със знак за равенство (=). За определяне на математически операции във формула се използват обикновени аритметични оператори:
Например, нека си представим, че трябва да съберем две числа - "12" и "7". Поставете курсора на мишката в произволна клетка и въведете следния израз: “=12+7”. Когато приключите с въвеждането, натиснете клавиша "Enter" и клетката ще покаже резултата от изчислението - "19".
За да разберете какво всъщност съдържа дадена клетка - формула или число - трябва да я изберете и да погледнете лентата с формули - областта, разположена непосредствено над имената на колоните. В нашия случай той просто показва формулата, която току-що сме въвели.
След като извършите всички операции, обърнете внимание на резултата от разделянето на числата 12 на 7, който не е цяло число (1,714286) и съдържа доста цифри след десетичната запетая. В повечето случаи такава точност не се изисква и толкова дълги числа само ще претрупат таблицата.
За да коригирате това, изберете клетката с числото, за което искате да промените броя на десетичните знаци след десетичната запетая и в раздела У домав група Номеризберете отбор Намалете битовата дълбочина. Всяко щракване върху този бутон премахва един знак.
Вляво от екипа Намалете битовата дълбочинаИма бутон, който извършва обратната операция - увеличава броя на десетичните знаци, за да покаже по-точни стойности.
Съставяне на формули
Сега нека се върнем към бюджетната таблица, която създадохме в първата част от тази серия.
.png)
В момента записва месечни лични разходи за конкретни позиции. Например, можете да разберете колко са били похарчени за храна през февруари или за поддръжка на автомобила през март. Но общите месечни разходи не са посочени тук, въпреки че тези показатели са най-важните за мнозина. Нека коригираме тази ситуация, като добавим реда „Месечни разходи“ в долната част на таблицата и изчислим стойностите му.
За да изчислите общия разход за януари в клетка B7, можете да напишете следния израз: “=18250+5100+6250+2500+3300” и да натиснете Enter, след което ще видите резултата от изчислението. Това е пример за използване на проста формула, чието съставяне не се различава от изчисленията на калкулатор. Освен ако знакът за равенство не е поставен в началото на израза, а не в края.
Сега си представете, че сте направили грешка, когато сте посочили стойностите на една или повече разходни позиции. В този случай ще трябва да коригирате не само данните в клетките, показващи разходите, но и формулата за изчисляване на общите разходи. Разбира се, това е много неудобно и затова в Excel, когато създавате формули, често не се използват конкретни числови стойности, но клетъчни адреси и диапазони.
Имайки това предвид, нека променим нашата формула за изчисляване на общите месечни разходи.
В клетка B7 въведете знак за равенство (=) и... Вместо да въвеждате ръчно стойността на клетка B2, щракнете с левия бутон върху нея. След това около клетката ще се появи осветена рамка с точки, което показва, че нейната стойност е включена във формулата. Сега въведете знака „+“ и щракнете върху клетка B3. След това направете същото с клетки B4, B5 и B6 и след това натиснете клавиша ENTER, след което ще се появи същата стойност на сумата, както в първия случай.
Изберете отново клетка B7 и погледнете лентата с формули. Вижда се, че вместо числа - стойности на клетки, формулата съдържа техните адреси. Това е много важен момент, тъй като току-що изградихме формула не от конкретни числа, а от стойности на клетки, които могат да се променят с времето. Например, ако сега промените сумата на разходите за закупуване на неща през януари, тогава целият общ месечен разход ще бъде преизчислен автоматично. Пробвам.
Сега нека приемем, че трябва да сумирате не пет стойности, както в нашия пример, а сто или двеста. Както разбирате, използването на горния метод за конструиране на формули в този случай е много неудобно. В този случай е по-добре да използвате специалния бутон „AutoSum“, който ви позволява да изчислите сумата от няколко клетки в една колона или ред. В Excel можете да изчислите не само сумите на колони, но и редове, така че ние го използваме, за да изчислим например общите разходи за храна за шест месеца.
Поставете курсора върху празна клетка от страната на желания ред (в нашия случай това е H2). След това щракнете върху бутона Сумавърху отметката У домав група Редактиране. Сега нека се върнем на масата и да видим какво се е случило.
В избраната от нас клетка се появява формула с набор от клетки, чиито стойности трябва да бъдат сумирани. В същото време отново се появи пунктираната подчертаваща рамка. Само че този път рамкира не само една клетка, а целия диапазон от клетки, чиято сума трябва да се изчисли.
Сега нека да разгледаме самата формула. Както и преди, знакът за равенство е на първо място, но този път е последван от функция„SUM“ е предварително дефинирана формула, която ще добави стойностите на посочените клетки. Непосредствено след функцията има скоби, разположени около адресите на клетките, чиито стойности трябва да се сумират, т.нар. формула аргумент. Моля, имайте предвид, че формулата не показва всички адреси на клетките, които се сумират, а само първите и последните. Двоеточие между тях показва това диапазонклетки от B2 до G2.
След като натиснете Enter, резултатът ще се появи в избраната клетка, но това е всичко, което бутонът може да направи Сумане свършвай. Кликнете върху стрелката до него и ще се отвори списък, съдържащ функции за изчисляване на средни стойности (Average), броя на въведените данни (Number), максималните (Maximum) и минималните (Minimum) стойности.
И така, в нашата таблица изчислихме общите разходи за януари и общите разходи за храна за шест месеца. В същото време те направиха това по два различни начина - първо използвайки адреси на клетки във формулата, а след това използвайки функции и диапазони. Сега е време да завършим изчисленията за останалите клетки, като изчислим общите разходи за оставащите месеци и разходни елементи.
Автоматично довършване
За да изчислим оставащите суми, ще използваме една забележителна функция на Excel, която е възможността за автоматизиране на процеса на попълване на клетки със систематични данни.
Понякога в Excel трябва да въведете подобни данни от същия тип в определена последователност, например дни от седмицата, дати или номера на редове. Спомняте ли си, че в първата част на тази поредица, в заглавката на таблицата въведохме името на месеца във всяка колона поотделно? Всъщност беше напълно излишно да въвеждате целия този списък ръчно, тъй като приложението може да го направи вместо вас в много случаи.
Нека изтрием всички имена на месеци в заглавката на нашата таблица, с изключение на първия. Сега изберете клетката с надпис „януари“ и преместете показалеца на мишката в долния й десен ъгъл, така че да приеме формата на кръст, наречен маркер за запълване. Задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете надясно.
.png)
На екрана ще се появи подсказка, която ви казва стойността, която програмата ще вмъкне в следващата клетка. В нашия случай това е „февруари“. Когато преместите маркера надолу, той ще се промени с имената на други месеци, което ще ви помогне да разберете къде да спрете. След като бутонът бъде освободен, списъкът ще се попълни автоматично.
Разбира се, Excel не винаги правилно „разбира“ как да попълни следващите клетки, тъй като последователностите могат да бъдат доста разнообразни. Нека си представим, че трябва да попълним ред с четни числови стойности: 2, 4, 6, 8 и т.н. Ако въведем числото „2“ и се опитаме да преместим маркера за автоматично попълване надясно, се оказва, че програмата предлага отново да вмъкне стойността „2“ както в следващата, така и в други клетки.
В този случай приложението трябва да предостави малко повече данни. За да направите това, в следващата клетка вдясно въведете числото „4“. Сега изберете двете попълнени клетки и отново преместете курсора в долния десен ъгъл на областта за избор, така че да приеме формата на маркер за избор. Премествайки маркера надолу, виждаме, че програмата вече е разбрала нашата последователност и показва необходимите стойности в подсказките.
По този начин, за сложни последователности, преди да използвате автоматично попълване, трябва сами да попълните няколко клетки, така че Excel да може правилно да определи общия алгоритъм за изчисляване на техните стойности.
Сега нека приложим тази полезна функция на програмата към нашата таблица, така че да можем да въвеждаме формули ръчно за останалите клетки. Първо изберете клетката с вече изчислената сума (B7).
Сега „закачете“ курсора в долния десен ъгъл на квадрата и плъзнете маркера надясно до клетка G7. След като освободите ключа, самото приложение ще копира формулата в маркираните клетки, като автоматично променя адресите на клетките, съдържащи се в израза, замествайки правилните стойности.
Освен това, ако маркерът се премести надясно, както в нашия случай, или надолу, тогава клетките ще бъдат попълнени във възходящ ред, а наляво или нагоре - в низходящ ред.
Има и начин за запълване на ред с помощта на лента. Нека го използваме, за да изчислим сумите на разходите за всички позиции на разходите (колона H).
Избираме диапазона, който трябва да се попълни, започвайки от клетката с вече въведените данни. След това на таб У домав група РедактиранеНатисни бутона Напълнетеи изберете посоката на пълнене.
Добавяне на редове, колони и обединяване на клетки
За да получите повече практика в писането на формули, нека разширим нашата таблица и в същото време да научим няколко основни операции за форматиране. Например, нека добавим елементи на приходите към разходната страна и след това изчислим възможните спестявания в бюджета.
Да приемем, че приходната част на таблицата ще бъде разположена над разходната част. За да направим това, ще трябва да вмъкнем няколко допълнителни реда. Както винаги, това може да стане по два начина: чрез команди на лентата или в контекстното меню, което е по-бързо и лесно.
Щракнете с десния бутон върху произволна клетка от втория ред и изберете командата от менюто, което се отваря Вмъкване..., а след това в прозореца - Добавете линия.
След като вмъкнете ред, обърнете внимание, че по подразбиране той се вмъква над избрания ред и има формата (цвят на фона на клетката, настройки за размер, цвят на текста и т.н.) на реда, разположен над него.
Ако трябва да промените форматирането по подразбиране, веднага след поставянето щракнете върху бутона Добавяне на опцииикона, която автоматично се появява близо до долния десен ъгъл на избраната клетка и изберете опцията, която искате.
Използвайки подобен метод, можете да вмъкнете колони в таблицата, които ще бъдат поставени вляво от избраната и отделни клетки.
Между другото, ако ред или колона се окажат на грешното място след вмъкване, можете лесно да ги изтриете. Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка, принадлежаща на обекта, който искате да изтриете, и изберете командата от менюто, което се отваря Изтрий. Накрая посочете какво точно искате да изтриете: ред, колона или отделна клетка.
На лентата можете да използвате бутона за добавяне на операции Поставетеразположени в групата клеткивърху отметката У домаи за изтриване, командата със същото име в същата група.
В нашия случай трябва да вмъкнем пет нови реда в горната част на таблицата непосредствено след заглавката. За да направите това, можете да повторите операцията по добавяне няколко пъти или можете, след като сте я завършили веднъж, да използвате клавиша „F4“, който повтаря последната операция.
В резултат на това, след вмъкване на пет хоризонтални реда в горната част на таблицата, ние я привеждаме в следната форма:
Оставихме белите неформатирани редове в таблицата нарочно, за да отделим приходите, разходите и общите части една от друга, като напишем подходящи заглавия в тях. Но преди да направим това, ще научим още една операция в Excel - сливане на клетки.
При обединяване на няколко съседни клетки се образува една, която може да заема няколко колони или редове едновременно. В този случай името на обединената клетка се превръща в адреса на най-горната клетка от обединения диапазон. По всяко време можете да разделите отново обединена клетка, но не можете да разделите клетка, която никога не е била обединявана.
Когато обединявате клетки, само данните в горния ляв ъгъл се запазват, но данните във всички останали обединени клетки ще бъдат изтрити. Запомнете това и първо направете сливането и едва след това въведете информацията.
Да се върнем на нашата маса. За да напишем заглавия в бели редове, ни трябва само една клетка, докато сега те се състоят от осем. Нека поправим това. Изберете всички осем клетки от втория ред на таблицата и в раздела У домав група Подравняванещракнете върху бутона Комбинирайте и поставете в центъра.
След изпълнение на командата всички избрани клетки в реда ще бъдат комбинирани в една голяма клетка.
До бутона за обединяване има стрелка, щракването върху която ще изведе меню с допълнителни команди, които ви позволяват да: обединявате клетки без централно подравняване, обединявате цели групи от клетки хоризонтално и вертикално, както и да отмените обединяването.
След добавяне на заглавия, както и попълване на редовете: заплата, бонуси и месечен доход, нашата таблица започна да изглежда така:
Заключение
В заключение, нека изчислим последния ред на нашата таблица, използвайки знанията, получени в тази статия, стойностите на клетките на които ще бъдат изчислени по следната формула. През първия месец балансът ще бъде нормалната разлика между получените приходи за месеца и общите разходи в него. Но през втория месец ще добавим баланса на първия към тази разлика, тъй като изчисляваме спестяванията. Изчисленията за следващите месеци ще се извършват по същата схема - спестяванията за предходния период ще се добавят към текущия месечен баланс.
Сега нека преведем тези изчисления във формули, които Excel може да разбере. За януари (клетка B14) формулата е много проста и ще изглежда така: „=B5-B12“. Но за клетка C14 (февруари) изразът може да бъде написан по два различни начина: „=(B5-B12)+(C5-C12)“ или „=B14+C5-C12“. В първия случай отново изчисляваме баланса от предходния месец и след това добавяме към него баланса от текущия месец, а във втория във формулата се включва вече изчисленият резултат за предходния месец. Разбира се, използването на втория вариант за конструиране на формулата в нашия случай е много за предпочитане. В края на краищата, ако следвате логиката на първата опция, тогава в израза за мартенското изчисление вече ще има 6 клетъчни адреса, през април - 8, през май - 10 и т.н., а когато използвате втората опция там винаги ще бъдат три от тях.
За да попълним останалите клетки от D14 до G14, ще използваме възможността да ги попълваме автоматично, точно както направихме в случая със сумите.
Между другото, за да проверите стойността на окончателните спестявания за юни, намиращи се в клетка G14, в клетка H14 можете да покажете разликата между общата сума на месечния доход (H5) и месечните разходи (H12). Както разбирате, те трябва да са равни.
Както се вижда от последните изчисления, във формулите можете да използвате не само адресите на съседни клетки, но и всички други, независимо от тяхното местоположение в документа или принадлежност към определена таблица. Освен това имате право да свързвате клетки, разположени на различни листове на документа и дори в различни книги, но ще говорим за това в следващата публикация.
И ето нашата финална таблица с извършените изчисления:
Сега, ако желаете, можете да продължите да го попълвате сами, като вмъквате както допълнителни елементи на разходи или приходи (редове), така и добавяне на нови месеци (колони).
В следващата статия ще говорим по-подробно за функциите, ще разберем концепцията за относителни и абсолютни връзки, не забравяйте да овладеете още няколко полезни елемента за редактиране на таблици и много повече.
В продължение ще ви кажа как да работите в Microsoft Excel, електронна таблица, включена в пакета Microsoft Office.
Същите принципи на работа, които ще разгледаме тук, са подходящи и за безплатния пакет WPS Office, който беше обсъден в предишния урок (ако нямате Microsoft Office на вашия компютър).
В интернет има много сайтове, посветени на работата в Microsoft Excel. Възможностите на електронните таблици, които включват Excel, са много големи. Може би затова с излизането през 1979 г. на първата такава програма, наречена VisiCalc, за микрокомпютъра Apple II, те започват да се използват масово не само за забавление, но и за практическа работа с изчисления, формули и финанси.
За да започна първите стъпки за разбиране на принципа на работа в Excel, предлагам този урок.
Можете да ми възразите - защо ми е нужен Excel за домашни изчисления? Ако съберете две-три числа, съгласен съм с вас. Какво е предимството на електронните таблици, ще ви кажа.
Ако при въвеждане на няколко числа забележим грешка на калкулатора, особено в началото на въвеждането, трябва да изтрием всичко, което е въведено преди грешката и да започнем да въвеждаме отначало. Тук можем да коригираме всяка стойност, без да засягаме други; можем да изчислим много стойности с един коефициент, след което да променим само него с друг. Надявам се да съм ви убедил, че това е една много интересна програма, с която си заслужава да се запознаете.
Стартиране на Microsoft Excel
За да стартирате програмата, щракнете върху бутона – Старт – Всички програми – Microsoft Office – Microsoft Excel (ако имате безплатния пакет WPS Office – Старт – Всички програми – WPS Office – WPS Електронни таблици).
За да увеличите изображението, щракнете върху снимката с мишката, връщане - още едно щракване
Отваря се прозорецът на програмата Фиг. Също като Word, можете да изберете няколко области - те са маркирани с цифри.
- Раздели.
- Раздел Инструменти.
- Област за навигация на листа.
- Зона на формулата.
- Колони.
- линии.
- Област за оформление на страницата.
- Мащаб на изображението.
- Работна зона на листа.
- Зона за навигация на книги.
Сега малко повече подробности.
Excel се нарича електронна таблица, защото в основата си е таблица с клетки в пресечната точка на колони и редове. Всяка клетка може да съдържа различни данни. Форматът на данните може да бъде:
- текст
- числови
- парични
- време
- процент
- булеви стойности
- формули
Текстът, като правило, е необходим не за изчисления, а за потребителя. За да се превърнат данните в клетка в текст е достатъчно в началото на реда да поставите апостроф – ‘. Това, което идва след апострофа, ще се възприема като линия или изберете формата на клетката „Текст“. Фиг.2 
Числата са основният обект, върху който се извършват изчисления. Фиг.3 
Дата и час – Показва датата и часа. Можете да извършвате изчисления на дати. Фиг.4 (различни формати на дисплея) 
Булевите стойности могат да приемат две стойности - "Истина" и "Невярно". Когато се използва във формули, могат да се извършват различни клонове на изчисления в зависимост от булевата стойност. Фиг.5 
Формулите в клетките са необходими директно за изчисления. Като правило, в клетката, където се намира формулата, виждаме резултата от изчислението; ще видим самата формула в лентата с формули, когато застанем върху тази клетка. Формулата започва със знака „=“. Например, искаме да съберем числото в клетка A1 с числото в клетка B1 и да поставим резултата в клетка C1. Пишем първото число в клетка A1, второто в B1, в клетка C1 пишем формулата “=A1+B1” (A и B на английската клавиатурна подредба) и натискаме. В клетка C1 виждаме резултата. Връщаме курсора в клетка C1 и в лентата с формули виждаме формулата. Фиг.6 
По подразбиране форматът на клетката е общ, в зависимост от въведената стойност програмата се опитва да определи стойността (освен в случаите, когато поставим апостроф (‘) или равно (=) в началото).
Числата 5 и 6 на фиг. 1 означават колоните и редовете на нашата таблица. Всяка клетка е уникално идентифицирана с буква на колона и номер на ред. Курсорът на фиг. 1 е в горния ляв ъгъл на клетка A1 (показва се в навигационната зона под номер 3), вдясно е B1, а от A1 надолу е A2. Фиг.7 
Пример за работа в Microsoft Excel
Най-лесният начин да научите как да работите в Excel е да научите чрез пример. Нека изчислим наема за месеца. Веднага ще кажа, че примерът е условен, тарифите и обемите на консумираните ресурси са условни.
Нека поставим курсора върху колона A, фиг. 8, 
и кликнете върху него с левия бутон на мишката. В менюто, което се отваря, щракнете върху „Форматиране на клетки...“. В следващото меню, което се отваря, Фиг. 9 
В раздела „Число“ изберете елемента „Текст“. В тази колона ще напишем името на услугите.
От втория ред пишем:
Електричество
Студена вода
Извозване на твърди отпадъци
Отопление
Нашите надписи отиват в колона B. Поставяме курсора на границата между колони A и B, тя се превръща в тире с две стрелки наляво и надясно. Натиснете левия бутон на мишката и, премествайки границата надясно, увеличете ширината на колона A на фиг. 10. 
С курсора върху колона B, натиснете левия бутон на мишката и, движейки се надясно, изберете колони B, C, D. Като щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката, Фиг. 11, 
В менюто, което се отваря, в раздела „Число“ изберете формат „Число“.
В клетка B1 пишем „Тарифа“, в C1 „Обем“, D1 „Сума“, Фиг. 12. 
В клетка B2, тарифата „Електроенергия“, въвеждаме тарифата, в клетка C2 обемът, броят на консумираната електроенергия в киловат.
В B3 тарифата за вода, в C3 обемът, броят кубични метри консумирана вода.
В B4, тарифата за извозване на твърди отпадъци, в C4, площта на апартамента (ако тарифата зависи от площта или броя на жителите, ако тарифата зависи от броя на хората).
В B5 тарифата е за топлинна енергия, в B5 - площта на апартамента (ако тарифата зависи от площта).
Нека отидем в клетка D2 на фиг. 13, 
напишете формулата “=B2*C2” и натиснете. Резултатът от Фиг. 14 се появява в клетка D2. 
Връщаме се към клетка D2 на фиг. 15. 
Преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката, където е точката. Курсорът се превръща в кръст. Натиснете левия бутон на мишката и плъзнете курсора надолу до клетка D5. Копираме формулите от клетка D2 в клетка D5 и веднага виждаме резултата на фиг. 16. 
В клетка D2 написахме формулата “=B2*C2”, ако отидем в клетка D3 на фиг. 17, 
тогава ще видим, че при копиране в лентата с формули тя се променя на „=B3*C3“, в клетка D4 ще има формула „=B4*C4“, в D5, „=B5*C5“. Това са относителни връзки, повече за абсолютните малко по-късно.
Написахме формулата на ръка. Ще ви покажа друг вариант за въвеждане на формулата. Нека изчислим крайния резултат. Поставете курсора в клетка D6, за да вмъкнете общата формула там. В лентата с формули на фиг. 18, 
щракнете с левия бутон върху етикета на функцията, маркиран с номер 1, в менюто, което се отваря, изберете функцията „SUM“, маркиран с номер 2, в долната част (маркиран с номер 3) има намек за това какво функция прави. След това щракнете върху „OK“. Отваря се прозорецът с аргументи на функцията на фиг. 19, 
където по подразбиране се предлага диапазонът от аргументи за сумиране (номера 1, 2). Ако диапазонът ни устройва, щракнете върху „OK“. В резултат на това получаваме резултата от фиг. 20. 
Можете да запазите книгата под всяко име. Следващият път, за да разберете сумата, просто я отворете, въведете обемите на потребление за следващия месец и веднага ще получим резултата.
Абсолютни и относителни връзки
Какво представляват абсолютните и относителните връзки. Срещнахме относителни връзки в предишния пример. Когато копирахме формулата, адресите на нашите клетки от формулата се промениха в съответствие с промените в редовете. Относителна връзка се записва като A1 или B5.
Сега ще разгледаме друг пример.
Нека напишем списък с плодове, цена, тегло, количество, намалена сума, намалена сума, отстъпка.
Нека попълним таблицата на фиг. 21. 
За сумата в колона D ще напишем формулата за сумата и ще я копираме, както в предишния пример. Нека поставим отстъпка в клетка C2, да кажем 15%. Сега нека напишем формула за размера на отстъпката в клетка F2. Ако напишем “=D2*G2”, то при копиране в 3-ти ред от формули ще бъде “=D3*G3”, а процентът на отстъпката е в клетка “G2”, а в клетка “G3” е празна. За да може формулата да се копира при копиране остава препратката към клетка “G2” и има абсолютно адресиране.
За да направите това, поставете знак за долар пред имената на колоните и редовете. Изглежда така – „$G$2“. Нека се опитаме да напишем формулата "=D2*$G$2" по този начин и след това да копираме Фиг. 22. 
Поставете курсора в клетка F3 (маркирана с номер 1) Фиг. 23, 
в лентата с формули виждаме формулата “=D3*$G$2” (маркирана с цифрата 2), т.е. от което се нуждаем. Е, сега можем да напишем формула за сумата с отстъпка “=D2-D2*$G$2” (номер 2) Фиг. 23. 
Има и друг вид връзки – смесени. Когато знакът за долар се появява само преди името на колоната или само преди името на реда.
Малък трик. Понякога е необходимо да номерирате списък в Microsoft Excel. Има няколко начина да направите това. Ще ви покажа един от тях. Нека имаме списък на фиг. 24. 
Щракнете с десния бутон върху колона A и изберете „Вмъкване“ от менюто, което се отваря. Изберете новата колона на Фиг. 27 и задайте подравняване в средата и подравняване в центъра. В клетка A1 поставяме числото 1, в A2 поставяме числото 2. Изберете тези две клетки и поставете курсора в долния ляв ъгъл на фиг. 25 
(до точката), курсорът се превръща в кръст и плъзнете надолу до края на списъка. Отпуснете бутона на мишката - списъкът е номериран Фиг. 29 
Тези данни са достатъчни, за да започнете работа в Microsoft Excel. Това е целта на този урок.
Всеки, който използва компютър в ежедневната си работа, по един или друг начин се е сблъсквал с офис приложението Excel, което е част от стандартния пакет Microsoft Office. Предлага се във всяка версия на пакета. И доста често, когато започват да се запознават с програмата, много потребители се чудят дали могат да използват Excel сами?
Какво е Excel?
Първо, нека да определим какво е Excel и за какво е необходимо това приложение. Много хора вероятно са чували, че програмата е редактор на електронни таблици, но принципите на нейната работа са коренно различни от същите таблици, създадени в Word.
Ако в Word таблицата е по-скоро елемент, в който се показва текст или таблица, тогава лист с Excel таблица всъщност е унифицирана математическа машина, която е способна да извършва голямо разнообразие от изчисления въз основа на определени типове данни и формули, чрез които тази или онази математическа или алгебрична операция.
Как да се научите сами да работите в Excel и възможно ли е да го направите?
Както каза героинята на филма "Office Romance", можете да научите заек да пуши. По принцип нищо не е невъзможно. Нека се опитаме да разберем основните принципи на функциониране на приложението и да се съсредоточим върху разбирането на основните му възможности.
Разбира се, отзиви от хора, които разбират спецификата на приложението, казват, че можете, да речем, да изтеглите някакъв урок за това как да работите в Excel, но както показва практиката и особено коментарите на начинаещи потребители, такива материали се представят много често в твърде сложна форма и може да бъде доста трудно да се разбере.
Изглежда, че най-добрият вариант за обучение би бил да се изучат основните възможности на програмата и след това да се приложат, така да се каже, „чрез научно натискане“. От само себе си се разбира, че първо трябва да разгледате основните функционални елементи на Microsoft Excel (уроците по програмата показват точно това), за да получите пълна представа за принципите на работа.
Ключови елементи, на които да обърнете внимание
Първото нещо, на което потребителят обръща внимание при стартиране на приложението, е лист под формата на таблица, в която са разположени клетки, номерирани по различни начини, в зависимост от версията на самото приложение. В по-ранните версии колоните бяха обозначени с букви, а редовете с числа и числа. В други версии всички маркировки са представени изключително в цифрова форма.
За какво е? Да, само за да е възможно винаги да се определи номерът на клетката за задаване на определена изчислителна операция, подобно на това как се задават координатите в двумерна система за точка. По-късно ще стане ясно как се работи с тях.
Друг важен компонент е лентата с формули - специално поле с икона "f x" вляво. Тук са посочени всички операции. В същото време самите математически операции се обозначават точно по същия начин, както е обичайно в международната класификация (знак за равенство „=“, умножение „*“, деление „/“ и т.н.). Тригонометричните величини също съответстват на международни означения (sin, cos, tg и др.). Но това е най-простото. По-сложните операции ще трябва да бъдат усвоени с помощта на системата за помощ или конкретни примери, тъй като някои формули може да изглеждат доста специфични (експоненциални, логаритмични, тензорни, матрични и т.н.).
В горната част, както и в други офис програми, има основния панел и секциите на главното меню с основните операции и бутони за бърз достъп до определена функция.
и прости операции с тях
Разглеждането на въпроса е невъзможно без ключово разбиране на типовете данни, въведени в клетките на таблицата. Нека веднага да отбележим, че след като въведете някаква информация, можете да натиснете бутона за въвеждане, клавиша Esc или просто да преместите правоъгълника от желаната клетка в друга - данните ще бъдат запазени. Редактирането на клетка се извършва чрез двукратно щракване или натискане на клавиша F2, а след приключване на въвеждането на данните, записването става само чрез натискане на клавиша Enter.
Сега няколко думи за това какво може да се въведе във всяка клетка. Менюто за форматиране се извиква чрез щракване с десен бутон върху активната клетка. Вляво има специална колона, указваща типа данни (общи, цифрови, текстови, процентни, дата и др.). Ако е избран общият формат, програмата, грубо казано, сама определя как точно изглежда въведената стойност (например, ако въведете 01/01/16, ще бъде разпозната датата 1 януари 2016 г.).
Когато въвеждате число, можете също да използвате индикация за броя на десетичните знаци (по подразбиране се показва един знак, въпреки че при въвеждане на два, програмата просто закръгля видимата стойност, въпреки че истинската стойност не се променя).
Когато използвате, да речем, текстов тип данни, каквото и да е типът на потребителя, ще се показва точно както е въведено на клавиатурата, без промяна.
Ето какво е интересно: ако задържите курсора върху избраната клетка, в долния десен ъгъл ще се появи кръст, като го издърпате, докато задържате левия бутон на мишката, можете да копирате данните в клетките, следващи желаната по ред. Но данните ще се променят. Ако вземем пример със същата дата, следващата стойност ще бъде 2 януари и т.н. Този тип копиране може да бъде полезно, когато се указва една и съща формула за различни клетки (понякога дори при кръстосани изчисления).
Когато става въпрос за формули, за най-простите операции можете да използвате двупосочен подход. Например, за сумата от клетки A1 и B1, която трябва да се изчисли в клетка C1, трябва да поставите правоъгълника в полето C1 и да посочите изчислението, като използвате формулата „=A1+B1“. Можете да го направите по различен начин, като зададете равенството „=SUM(A1:B1)“ (този метод се използва повече за големи празнини между клетките, въпреки че можете да използвате функцията за автоматично сумиране, както и английската версия на командата SUM) .
Програма Excel: как да работите с Excel листове
Когато работите с листове, можете да извършвате много действия: да добавяте листове, да променяте имената им, да изтривате ненужни и т.н. Но най-важното е, че всички клетки, разположени на различни листове, могат да бъдат свързани помежду си с определени формули (особено когато се въвеждат големи количества информация от различен тип).
Как да се научите да работите сами в Excel по отношение на използване и изчисления? Тук не е толкова просто. Както показват прегледите на потребители, които са усвоили този редактор на електронни таблици, ще бъде доста трудно да се направи това без външна помощ. Трябва поне да прочетете системата за помощ на самата програма. Най-простият начин е да въведете клетки в една и съща формула, като ги изберете (това може да се направи както на един лист, така и на различни. Отново, ако въведете сумата от няколко полета, можете да напишете „=SUM“ и след това просто изберете една по една, докато държите натиснат клавиша Ctrl, необходимите клетки. Но това е най-примитивният пример.
Допълнителни функции
Но в програмата можете не само да създавате таблици с различни видове данни. Въз основа на тях за няколко секунди можете да изградите всякакви графики и диаграми, като посочите или избран диапазон от клетки за автоматично изграждане, или го посочите ръчно, когато влезете в съответното меню.
В допълнение, програмата има възможност да използва специални добавки и изпълними скриптове, базирани на Visual Basic. Можете да вмъквате всякакви обекти под формата на графики, видео, аудио или нещо друго. Като цяло има достатъчно възможности. И тук се засяга само малка част от всичко, на което е способна тази уникална програма.
Какво мога да кажа, с правилния подход може да изчислява матрици, да решава всякакви уравнения с всякаква сложност, да намира, създава бази данни и да ги свързва с други приложения като Microsoft Access и много други - просто не можете да изброите всичко.
Долен ред
Сега вероятно вече е ясно, че въпросът как да се научите да работите сами в Excel не е толкова лесен за разглеждане. Разбира се, ако овладеете основните принципи на работа в редактора, настройването на най-простите операции няма да бъде трудно. Отзивите на потребителите показват, че можете да научите това за максимум една седмица. Но ако трябва да използвате по-сложни изчисления и още повече да работите с бази данни, без значение колко много някой го иска, просто не можете без специална литература или курсове. Освен това е много вероятно дори да подобрите знанията си по алгебра и геометрия от училищния курс. Без това не можете дори да мечтаете да използвате пълноценно редактора на електронни таблици.
Зареждане...