Актуализиране на класификационните характеристики на сметките (CPS)
Актуализиране на Класификацията на бюджетните приходи; раздели, подраздели на разходите; целеви разходни позиции; видове разходи; класификация на източниците на финансиране на бюджетните дефицити; Главите за бюджетна класификация са предназначени да бъдат обработвани от „Асистент за актуализиране на бюджетната класификация“. „Счетоводство – бюджетна класификация – актуализиране на бюджетна класификация.“ Ще се отвори прозорецът на асистента за актуализиране. След това трябва да изберете файла за актуализация.
По подразбиране той се нарича federal.clax и се намира в папката, в която се инсталира програмата (например C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Да отворим файла.
Първо, трябва да стартирате тест за зареждане, за да идентифицирате евентуални грешки. Нека поставим отметка в квадратчето „Извършване на тест за зареждане“ и отметнете квадратчетата за налични актуализации, щракнете върху бутона „Напред“.
След известно време програмата показва регистър на грешките. Ако имате грешки, трябва да ги коригирате ръчно. След това щракнете върху бутона „Назад“. Ако са идентифицирани грешки, но не сте ги коригирали, можете да поставите отметка в квадратчето „Изтеглете актуализацията дори ако има грешки“, в който случай всичко ще бъде изтеглено с изключение на онези елементи, които са имали грешки. Ако този флаг липсва, класификаторите ще бъдат заредени само ако програмата не открие повече от една грешка.
Нека проверим наличните актуализации и заредим класификаторите в информационната база данни с помощта на бутона "Напред".
Програмите на платформата 1C 8.3 могат не само да отразяват всички бизнес процеси в компанията. Една от най-важните им функции е да улесняват подаването на отчети до регулаторните органи. За да направите това, определени данни трябва да съвпадат в различни 1C системи - валути, техните курсове, списък на държави, банки, мерни единици. Ако се отклоните от това правило, може да възникнат прецеденти, когато възникнат несъответствия при зареждане на документи в 1C. За предотвратяване на подобни ситуации са създадени специални справочници - класификатори, които трябва да се актуализират.
Класификатори 1C
В 1C класификаторът е систематичен списък на инсталираните елементи за всички компании. Типичните конфигурации на 1C могат да съдържат различни класификатори, необходими за отчитане на определени показатели. Има както универсални референтни данни, които ще намерите в почти всяка типична конфигурация на 1C на платформата 8.3, така и тясно фокусирани. Първият включва следната информация:
- Валути и техните курсове;
- Единици;
- Страни по света;
- Класификатор на адреси.
Има и по-малко популярни типове класификатори 1C 8.3, предназначени да показват тясно фокусирани данни. Ако не сте ги срещали, това означава, че ги няма в конфигурацията или не ги използвате. Това също е възможно, тъй като някои конфигурации се изпълняват на части и много директории чакат своя ред. Как можете да разберете кои класификатори има във вашата база данни? Има три начина да направите това:
Много по-лесно е да разпознаете директории, в които можете да добавяте елементи от унифицирани класификатори. Под формата на списък с елементи има или бутон за избор от класификатора, или при създаване на елемент 1C ще ви подкани да използвате класификатора. Игнорирането на тази заявка и създаването на елементи ръчно е изпълнено с възможни грешки и несъответствия с базите данни на контролните органи.
Всички такива директории трябва да се поддържат актуални и контролирани, така че потребителите да нямат възможност сами да добавят елементи. В крайна сметка хората могат да правят грешки и цената на грешка или печатна грешка при изпращане на документация до данъчната служба може да бъде доста скъпа. За да добавите нови елементи на директория към вашата информационна база, трябва да ги изберете от класификаторите. Къде ще се появяват новите данни в единните класификатори?
За да може във вашата база данни да се появи банка, създадена вчера, или нова валута, ще трябва да актуализирате класификатора в 1C. Не се притеснявайте, защото тази процедура е много по-лесна от актуализирането на конфигурацията - разработчиците на 1C са предоставили възможност за актуализиране на класификатори с минимални усилия. В допълнение, много конфигурации поддържат автоматично изтегляне по график с помощта на планирани задачи.
Смята се, че тази опция може значително да намали производителността и е трудно да се поддържа редът на зареждане на данни в класификаторите. Въпреки това, с правилно планиране и достатъчно мощен сървър, не е нужно да се притеснявате за тези моменти. В редки случаи администраторът може да деактивира планираната задача за актуализиране на класификатора и да го актуализира ръчно, за да не чака определен момент. В такива случаи е важно да не губите време, така че нека разгледаме процеса на актуализиране на класификаторите в 1C.
Примери за актуализиране на класификатори
Администраторите и опитните потребители трябва да знаят къде да видят кои директории се актуализират автоматично и по кое време. За да проверите това, трябва да отидете на следните раздели (имената може да варират в зависимост от конфигурациите):
- администрация;
- Обслужване;
- Рутинни и фонови задачи.
Това меню показва задачи, изпълнявани на сървъра без намеса на потребителя. Тук можете да видите не само дали дадена задача е активирана, статус на изпълнение, но и крайния час, график и име в конфигурацията. Оптимално е да конфигурирате изпълнението на рутинни задачи през нощта, за да не пречите на потребителите. Естествено, за това сървърът трябва да работи непрекъснато, което се случва в повечето компании.
За да деактивирате зареждането на класификатора, за да освободите памет или бързо да заредите данни ръчно, трябва да отворите необходимата рутинна задача 1C. В горната част има елемент „Активирано“ до квадратчето, което трябва да премахнете отметката и след това да напишете промените в информационната база. Направете това съзнателно, защото подобно действие означава, че се задължавате да поддържате класификатора актуален.
За да могат потребителите да имат точна информация, без да използват рутинни задачи, е необходимо да актуализирате класификаторите ръчно. Нека помислим за актуализиране на един от популярните списъци - банковия класификатор. През последните няколко години стотици банки бяха затворени и отворени, така че зареждането на класификатора в 1C 8.3 трябва да се извършва ежедневно или поне веднъж на няколко дни.
Процесът на актуализиране се състои от няколко стъпки:
Ако сте актуализирали класификатора, защото в базата данни няма данни, проверете за наличността му след зареждането. След това можете да се върнете в директорията и да добавите всички необходими банки от класификатора. Актуализирането на класификатори в 1C 8.3 от други области и стандартни конфигурации се извършва по подобен начин. Ако работите в конфигурация, разработена от нулата за вашата компания, тогава трябва да изясните с разработчиците процеса на актуализиране на класификаторите.
Във всеки вид счетоводство има пресечни точки с регулирани директории. Такива директории може да са необходими за изтегляне на информация за подаване на отчети до данъчната служба, обработка на платежни нареждания, правилно показване на кодове от класификатори в първични документи (Torg12, фактури и др.). Програмата 1C 8.3 и 8.2 може да изтегли такава информация от външни източници.
Нека разгледаме подробно видовете класифицирана информация, необходима за счетоводството, както и метода за инсталиране и зареждане на такава информация в 1C.
Видео - как да актуализирате банковия класификатор в 1s 8.3:
ОК
Общоруският валутен класификатор (съкратено OKV) е действащият държавен стандарт, чийто обект на класификация са валутите в обращение, валутните ценности и валутните фондове на страните по света.
В 1C 8.2 данните от този класификатор се отразяват в първичните документи, следователно класификаторът трябва да бъде възможно най-актуален.
За да изтеглите валутния класификатор, подобно на банките, трябва да използвате бутона във формата Списък на валутите - Избор от OKW. Системата ще ви позволи да изберете тези, от които се нуждаете, от списъка с класификатори и автоматично да създадете валутата в директорията.
Всеруски класификатор на мерните единици
В 1C 8.2 данните от този класификатор се отразяват в първични документи - фактури, следователно класификаторът трябва да бъде възможно най-актуален.
За да заредите валутен класификатор, подобен на банки и валути, трябва да използвате бутона във формата за списък на валутите - Избор от OKEY. Системата ще ви позволи да изберете необходимите мерни единици от списъка с класификатори и автоматично да създадете валута в директорията:
Видео за това как да създадете нова мерна единица в 1C:
Общоруски класификатор на страните по света 1с
OKSM е предназначен за идентифициране на страните по света и се използва в процеса на обмен на информация при решаване на проблеми на международните икономически, научни, културни, спортни отношения и др.
В 1C 8.3 се зарежда както обикновено, с помощта на бутона Избор от OKSMвъв формата за списък с директории.
OKP в 1C
Общоруският продуктов класификатор е държавен стандарт за единна система за класификация и кодиране на продуктови групи.
Този въпрос може да се нарече един от най-популярните сред потребителите на програмата 1C: Public Institution Accounting 8. По правило въпросът идва от държавни институции, финансирани от бюджета на съставния субект на Руската федерация, както и от бюджета на общинските райони, много по-рядко от институции, финансирани от федералния бюджет.
Защо този проблем възниква в някои случаи много остро? Защо потребителите не могат да намерят определени целеви артикули, видове разходи, артикули или подвидове доходи в директорията?
Тази статия е посветена на отговорите на тези въпроси.
Преди влизането в сила на Федерален закон № 83-FZ от 08.05.2010 г. „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация във връзка с подобряването на правния статут на държавни (общински) институции“, всички държавни институции са били получатели на бюджетни средства. Бюджетното счетоводство се извършваше съгласно инструкции, утвърждаващи 26-цифрен сметкоплан за бюджетно счетоводство, неразделна част от всяка сметка беше 17-цифрен елемент - KBK (код на бюджетната класификация), който можеше да приема няколко стойности: KRB (бюджетен разход); код), KDB (код на бюджетните приходи), KIF (класификатор на източник на вътрешно финансиране), GCBC (код на глава, други категории - 0).
След влизането в сила на Федерален закон 83-FZ се извърши най-голямата реорганизация на бюджетната мрежа през последните десетилетия, като държавните институции бяха разделени на държавни (получатели на бюджетни средства) и бюджетни и автономни (получатели на субсидии от бюджетите на подходящо ниво).
Влязоха в сила 7 нови инструкции, с които се утвърждават счетоводни правила, регистри на първични документи, както и тримесечни и годишни отчетни форми.
Следните въпроси претърпяха радикални промени: на бюджетните и автономните институции беше разрешено да водят записи не според пълната бюджетна класификация, а според произволна класификация. Това не означава, че броят на цифрите в счетоводните сметки е намалял; разрешено е да се използва само стойността „0“ в съответните цифри. Освен това, ако основателят счита за необходимо да въведе своя собствена ведомствена класификация, тогава счетоводството в институцията трябва да се извършва с помощта на тази класификация.
Освен това държавните институции, които получават средства от бюджета на субекта и бюджетите на общинските райони и образувания, работят, като използват бюджетната класификация, одобрена от местните наредби и закони за бюджетите на съответните субекти и общински райони.
Програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ поддържа уместността на бюджетната класификация, одобрена със заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация. В момента е в сила Заповед № 180n на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 2010 г. „За одобряване на Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“, като се вземат предвид промените направени.
Стандартната доставка на версията на програмата включва файла „federal.clax“, който актуализира бюджетната класификация (съгласно заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация) в информационната база, използвайки вградената обработка „Актуализиране на бюджета класификация”.
Следователно не всички държавни агенции могат да намерят класификаторите, необходими за счетоводството и бюджетното счетоводство.
Сега нека да разгледаме стъпка по стъпка как да въведете класификатор, одобрен от местен регулаторен акт в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“, а именно заповедта на Министерството на финансите, бюджета и контрола на Краснодарския край от 22 декември 2011 г. № 532 „За установяване на процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация през 2012 г. в частта, свързана с регионалния бюджет и бюджета на Териториалния фонд за задължително медицинско осигуряване на Краснодарския край.“
Изисква се да въведете нов KPS (атрибут за класификация на акаунта) в директорията:
бюджетен разходен код 825 0707 4230203 013 – „Дейности, свързани с провеждане на здравна кампания за деца в затруднено жизнено положение, финансовата подкрепа на която се осигурява от областния бюджет”
код за бюджетни приходи 841 1 17 05020 02 0011 – „Постъпления на вноски за мерки за опазване на обектите на културното наследство“
Когато добавяте нов KPS към KPS директория на институция, има няколко неща, които трябва да имате предвид:
3. Във всички създадени указателни елементи на менюто „Бюджетна класификация” в полето „Начало на действие” посочете този нормативен акт, а в полето „Бюджет” изберете съответния бюджет.
4. Проверете в картата на институцията дали полето „Бюджет“ и поле „Код на глава“ съответстват на създадените елементи
След това можете да започнете да създавате нов CPS.
Да създадем код на бюджетния разход в указател 825 0707 4230203 013 - „Събития, свързани с провеждане на здравна кампания за деца в трудни житейски ситуации, финансовата подкрепа на която се осигурява от областния бюджет“
1. Задайте типа на класификатора „KRB“
3. Изберете раздел или подраздел от директорията
4. Въвеждаме нова целева позиция (според структурата на целевата позиция със заповед на Министерството на финансите, бюджета и контрола на Краснодарския край от 22 декември 2011 г. № 532)
5. Добавете желаната програма
6. Добавете необходимата подпрограма в строго съответствие с йерархията на целевия артикул
7. Изберете вид разход, въведете името на кода на разхода съгласно Приложение № 1 към Заповед на ДФБК 532 от 22.12.2012 г. и запазете позицията.
Сега нека създадем в справочника KPS на институцията код за бюджетни приходи 841 1 17 05020 02 0011 – „Получаване на вноски за дейности по опазване на обектите на културното наследство“
1. Задайте типа на класификатора „KDB“
2. Изберете глава на букмейкъра от справочника
3. Изберете група или подгрупа доходи
4. Следващата стъпка е да изберете позицията и подпозицията на кода на дохода
5. И в заключение, нека добавим подтип доход
8. Въвеждаме името на кода на дохода съгласно Приложение № 3 към Заповед 532 на ДФБК от 22 декември 2012 г. и запазваме елемента.
Брой импресии: 34760
Тази статия ще говори за една от най-важните законодателни иновации - реформирането на списъка на класификацията на операциите на сектора на публичната администрация (KOSGU) и как тази иновация е организирана в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 2.0“ .
Както си спомняме, KOSGU са необходими, за да се класифицират операциите в институциите от публичния сектор според тяхното икономическо съдържание. Тези кодове трябва да бъдат отразени в операциите по формиране на бюджета, както и изпълнението (изпълнението) на бюджета. Като цяло всеки счетоводител, работещ в публичния сектор, знае как да използва тези кодове. Но от началото на 2018 г. съставът на тази директория се промени и следователно правилата за прилагане на индивидуален KOSGU.
Правилата за използване на бюджетната класификация са описани в заповедта на Министерството на финансите от 1 юли 2013 г. В края на 2017 г. (а именно 27 декември 2017 г.) Министерството на финансите издаде заповед номер 255n, която прави корекции на описаните по-горе инструкции за правилата за прилагане на KOSGU. Тази заповед не влезе в сила веднага, въпреки че описаните в нея промени ще влязат в сила от началото на 2018 г. Заповед 255n получи законна сила на двадесети февруари и, моля, имайте предвид, че първоначалното й представяне беше променено (параграфи 2, 4 и 5 бяха изключени).
В тази статия бих искал да говоря за новия KOSGU и новите правила за тяхното прилагане.
Тъй като заповед 255n беше в „спряно“ състояние за известно време - окончателната й версия беше неизвестна и като цяло нейното изпълнение беше под въпрос - компанията 1C не бързаше да я въведе в софтуерния продукт 1C: State Accounting. институции 8, издание 2.0" иновации по отношение на съставянето и прилагането на кодовете KOSGU. Въпреки че отделните териториални каси вече работеха върху новия KOSGU, институциите от публичния сектор трябваше да решават тези проблеми на място, на място.
Актуализацията, която съдържа необходимите промени по отношение на правилата за използване на кодове, е пусната на 28 февруари 2018 г. и има номер 2.0.54.7
. Проверете версията на вашата програма; ако е по-ниска, трябва да инсталирате най-новата версия.
Директорията KOSGU в програмата BSU 2.0 е директория на кодовете за икономическа класификация (ECC). Можете да го намерите:
Нека да разберем какви промени са настъпили в класификацията на KOSGU. Основните могат да бъдат събрани в следния списък:
1. Групи 120, 130, 140, 180, 290, 410, 420, 430 са напълно детайлизирани (т.е. в тези групи са се появили подстатии).
2. Към групи 170, 270, 300, 400 са добавени допълнителни подгрупи или подстатии.
3. Редът на прилагане на някои подстатии е променен, описанията са добавени или променени.
За да разберете какво означават горните точки, нека разгледаме всяка от тях.
1. Пълна информация за групите.
Ако по-рано институцията имаше право да детайлизира групи 120, 130, 140, 180, 290 независимо (т.е. да добави KOSGU в рамките на тези групи, които са необходими за изясняване на счетоводството), сега тези групи не могат да бъдат променяни независимо; редът ясно показва всички възможни подробности. Бих искал да обърна внимание, че институциите от публичния сектор все още имат право да детайлизират групи 310, 320, 330, 340, 530, за да съхраняват по-пълна информация.
Тъй като групите 130 и 180 са детайлизирани, сега се използва 131 „Доходи от предоставяне на платени услуги (работа)“ или 189 „Други приходи“ за отразяване на операции за ДДС и данък върху дохода.
Всички налични подробности са представени на фигурите по-долу:
2. Добавяне на отделни подпозиции към групи 170, 270, 300, 400.
Към статия 170 са добавени две подстатии: 175 „Курсови разлики въз основа на резултатите от преизчисляване на счетоводни (финансови) отчети на чуждестранни институции“ и 176 „Приходи от оценка на активи и пасиви“.
Подраздел 175 има за цел да отразява курсовите разлики, но само по отношение на чуждестранни институции. Описаната подстатия не може да се използва за формиране на парични постъпления или разпореждания по същия начин, както друга нова позиция 176 в група 170, която се използва за отразяване на приходи след оценка на активите и пасивите.
Към член 270 е добавена нова алинея 274 „Загуби от обезценка на активи“. Трябва да се използва за отразяване на размера на загубите, възникнали поради намаляване на стойността на активите след амортизация (но не поради амортизация върху тях!).
Една алинея 350 „Увеличаване на стойността на правото на ползване на актив“ също е добавена към член 300; размерът на увеличението на стойността на правото на ползване на актив трябва да бъде приписан към него, но само ако обектът е признат като оперативен лизинг сред съществуващите нефинансови активи на институцията. Тази подпозиция също не може да се използва за парични постъпления или разпореждания.
Към член 400 е добавена една алинея 450 „Намаляване на стойността на правото на ползване на актив“. Тази нова подпозиция ще се използва за отразяване на транзакциите по разпореждане с правото на ползване на актив, например с начисляване на амортизационни отчисления върху обект по нефинансов лизинг.
3. Ако предишните точки са ясни, увеличете броя на статиите в директорията на KEC. На този етап ще анализираме какви иновации са настъпили с тези KOSGU, които вече съществуват.
Първото нещо, което бих искал да отбележа, е, че сега за модернизирането на счетоводни обекти, които не са един обект на инвентаризация (като класически пример - локална компютърна мрежа), не се използва член 226 „Други услуги и работа“. И като цяло 226 KOSGU вече не се използва за всички работи или услуги за отразяване на капиталови инвестиции. Вместо това трябва да използвате подстатия 228 „Услуги, работа за целите на капиталовите инвестиции“.
За да отразите разходите за изпращане на ученици, треньори или спортисти на състезания (различни олимпиади, спортни състезания), сега трябва да използвате новосъздадената статия 296 „Други разходи“.
Освен това вече не е възможно да се използва следният списък от подпозиции за парични постъпления или изхвърляния: 560, 660 „Увеличение (намаление) на други вземания“ и 730, 830 „Увеличение (намаление) на други задължения.“
Нека да разгледаме как се е променила таблицата на съотношението на видовете разходи и позиции и подпозиции на директорията KOSGU:
- във видове разходи 112, 113, 122, 123, 134, 241, от 330 до 360, 406, 407, 411 – 414, 841 – 843 код 290 „Други разходи” се заменя с код 296 „Други разходи” ( тъй като подстатия 290 вече е напълно подробна);
- видовете разходи 710 – 730 са попълнени с код 294 „Неустойки за дългови задължения“;
- при видове разходи 851 и 852 код 290 „Други разходи” се заменя с код 291 „Данъци, мита и такси”;
- за вид разход 853 „Плащане на други плащания” не се използва код 231 „Обслужване на вътрешен дълг”;
- вид разходи 863 „Плащания за осигуряване на изпълнението на споразумения по задълженията на Руската федерация към чужди държави и международни организации“ беше допълнен с подстатии 295 „Други икономически санкции“, 296 „Други разходи“;
- за вид разходи 880 беше изключен KOSGU код 290 „Други разходи“, статии от 221 до 226 също бяха изключени, но в същото време допълнени с група 220. Но това означава, че сега за вид разходи 880 всяка подстатия от може да се използва група артикули 220.
Ще отбележа също, че не са направени промени в групите видове доходи (т.е. таблицата на съотношението на видовете доходи и KOSGU не се промени), което означава, че KOSGU може да се прилага с видове доходи според стари правила.
Бих искал да отбележа, че към настоящия момент, след актуализиране на 1C: BGU 2.0, все още не е възможно навсякъде да се избират нови елементи от директорията с кодове за икономическа класификация. Работата по преструктурирането на системата за работа в нови условия е в ход от 1C.
Зареждане...